💥 Projets IT et le casse-tête du planning⏳ 💥

Malheureusement les projets applicatifs et IT en retard sont un grand classique dans la gestion de projet. Et c’est le cauchemar que beaucoup ont malheureusement vécu. Dans cet article, nous allons examiner les causes les plus fréquentes de ces retards, ainsi que des solutions et des bonnes pratiques pour les éviter ou les surmonter.

Causes les plus fréquentes de retards

• Objectifs Imprécis : L’un des problèmes les plus courants à l’origine des retards est le manque de clarté dans les objectifs du projet. Des objectifs flous ou en constante évolution peuvent perturber la planification initiale du projet. Lorsque l’équipe n’a pas de vision claire, les retards sont inévitables.

• Mauvaise Estimation des Tâches : Ignorer la complexité réelle des tâches est une autre cause fréquente de retards. Certaines tâches sont par nature très difficiles à estimer

• Changements de Périmètre ou de besoin : Les modifications incessantes du périmètre du projet sont une source majeure de retards. Chaque changement nécessite une réévaluation de la planification, ce qui allonge la durée de réalisation.

• Équipe Métier Indisponible : L’indisponibilité de l’équipe métier ou des partenaires externes peut ralentir le projet. La coordination des ressources humaines est un facteur clé dans la gestion du temps.

• Prestataire en Retard : Un prestataire en retard à cause d’un mauvais pilotage peut mettre en danger le projet. Attention au pilotage et à la communication avec vos prestataires.

• Planification avec Effet Tunnel : Une planification sans marge de sécurité, des travaux sous-estimés en termes de durée ou de complexité peuvent entraîner des retards en cascade. Lorsque le moindre imprévu survient, tout le planning peut s’effondrer.

Solutions et Bonnes Pratiques pour éviter les retards

• Planification Réaliste : Établissez un plan réaliste en prenant en compte tous les facteurs. Tenez compte de la complexité des tâches, de l’expérience de l’équipe, des ressources disponibles, et des contraintes. Une planification par sprints, par itération ou par lot de 4 à 8 semaines est une excellente chose.

• Évaluation des Risques : Identifiez les risques potentiels qui pourraient entraîner des retards, et développez des plans d’actions. Une préparation proactive est essentielle pour gérer l’imprévu et ne pas être surpris.

• Suivi Continu : Surveillez en permanence l’avancement du projet et ajustez votre plan en fonction des imprévus. Les retards peuvent survenir à tout moment, il est donc essentiel de rester vigilant.

• Gestion Agile : Envisagez une approche agile qui permet d’ajuster le projet en temps réel pour s’adapter aux changements. L’agilité favorise la réactivité et la flexibilité, réduisant ainsi le risque de retards majeurs.

• Communication Claire : Tenez toutes les parties prenantes informées des retards potentiels et des mesures prises pour y remédier. Une communication transparente est essentielle pour éviter les malentendus.

• Équipe Compétente et DISPONIBLE : Veillez à ce que votre équipe dispose des compétences nécessaires pour réaliser les tâches, mais surtout, qu’elle ait le temps disponible pour les accomplir. L’indisponibilité de l’équipe est un vrai casse-tête.

• Marge de Manœuvre : Prévoyez une marge de manœuvre dans votre calendrier pour faire face à l’imprévu. Cette marge permet de gérer les retards mineurs sans affecter l’ensemble du projet.

Ainsi, le but est double. Améliorer la maitrise pour diminuer le risque de retard et Anticiper pour gérer les imprévus. Et ces imprévus arrivent tout le temps ! Au final, c’est un peu l’art de la gestion de projet, celui de prévoir l’imprévu et de ne pas (ou peu) se faire surprendre.

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