Dans le cadre de la gestion de projets informatiques en entreprise, le choix de l’hébergeur revêt une importance cruciale pour assurer le bon déroulement des opérations.
Trois options s’offrent généralement aux entreprises :
- L’hébergement en propre
- Le recours à un hébergeur historique tels qu’OVH, Agarik, Claranet ou SFR
- Et l’utilisation d’un service cloud comme Azure ou AWS
Chacune de ces alternatives présente des avantages et des inconvénients, notamment sur le plan financier et de la sécurité des données.
Nous ne parlerons pas ici des applications SaaS car le choix de l’hébergement ne se posera pas et il n’y aura pas de décision à prendre.
IMPORTANT:
- Savez-vous quels sont les coûts à prendre en compte lors du changement d’hébergeur sur un projet ?
- Savez-vous comment réussir cette migration ?
On vous explique tout dans cet article.
Hébergement en propre: la maitrise totale qui à un prix
L’hébergement en propre offre un contrôle total et une personnalisation illimitée, mais cela s’accompagne de coûts financiers certains, tant initiaux que continus.
- Avantages : Contrôle total, personnalisation illimitée et avantage financier sur le long terme
- Inconvénients: Investissements importants, gestion complexe, nécessite des experts en interne
Avantages
Contrôle total
L’hébergement en propre confère à l’entreprise un contrôle absolu sur son infrastructure. Des serveurs au réseau, chaque élément est sous le contrôle direct de l’entreprise. Cette maîtrise totale permet d’adapter rapidement l’infrastructure aux évolutions du projet.
Personnalisation illimitée :
L’un des principaux atouts de l’hébergement en propre réside dans la possibilité de personnalisation illimitée. Les configurations matérielles et logicielles peuvent être ajustées en fonction des exigences spécifiques du projet, offrant une flexibilité inégalée.
Avantage financier sur le long terme :
À long terme, l’hébergement en propre offre un avantage financier notable. En éliminant les coûts récurrents associés aux services d’hébergement externes, l’entreprise peut réduire ses coûts opérationnels.
La propriété complète de l’infrastructure peut se traduire par une rentabilité accrue.
Inconvénients
Investissements initiaux importants :
Le principal inconvénient réside dans les investissements initiaux substantiels. L’acquisition de serveurs, l’installation d’une infrastructure réseau et les coûts liés à la mise en place initiale représentent des charges financières importantes pour l’entreprise.
Complexité de gestion
La gestion d’une infrastructure en propre nécessite une expertise technique. La maintenance des serveurs, la sécurité des systèmes et les mises à jour requièrent un personnel qualifié.
Cette complexité peut entraîner des défis opérationnels et accroître les risques d’erreurs.
Avant de choisir cette option, il est essentiel pour une entreprise d’évaluer soigneusement ses ressources financières, ses compétences techniques internes et la nature à long terme de ses besoins en infrastructure informatique.
Hébergeur historique: expertise et coûts maitrisés
L’hébergement chez un hébergeur historique offre une solution intermédiaire, combinant l’expertise locale et une gestion simplifiée avec des coûts mieux maîtrisés par rapport à l’hébergement en propre.
- Avantages : Une équipe d’experts, gestion simplifiée, pas d’investissements initiaux
- Inconvénients: Coûts récurrents importants et personnalisation limitée
Avantages
Expertise locale
L’hébergement chez un hébergeur historique offre l’avantage de bénéficier d’une expertise locale. Ces entreprises ont une connaissance approfondie du marché et peuvent fournir un support technique réactif, souvent essentiel pour résoudre rapidement les problèmes opérationnels.
Gestion simplifiée
En choisissant un hébergeur historique, l’entreprise peut déléguer une partie de la gestion opérationnelle. Cela libère du temps et des ressources internes, permettant à l’équipe de se concentrer sur des aspects plus stratégiques du projet.
Avantages financiers
L’avantage financier majeur réside dans la maîtrise des coûts. Bien que significatifs, les coûts associés à un hébergeur historique sont généralement plus prévisibles et mieux maîtrisés que l’hébergement en propre. Les entreprises peuvent bénéficier d’une infrastructure robuste sans les investissements initiaux élevés.
Inconvénients
Coûts
Bien que moins onéreux que l’hébergement en propre, les coûts associés à un hébergeur historique demeurent substantiels. Les entreprises paient pour les services et l’expertise fournis, ce qui peut représenter une dépense significative, surtout pour les projets à grande échelle.
L’hébergement chez un hébergeur historique reste une dépense importante, surtout pour des configurations spécifiques. Les coûts peuvent augmenter en fonction des services supplémentaires requis, ce qui peut impacter le budget global du projet.
Personnalisation limitée
Les hébergeurs historiques imposent parfois des restrictions sur la personnalisation de l’infrastructure. Certains paramètres de configuration peuvent être prédéfinis, ce qui peut limiter la flexibilité pour des projets nécessitant des configurations spécifiques.
Les entreprises doivent évaluer la balance entre le niveau de personnalisation nécessaire et la prévision financière pour déterminer si cette option convient à leurs besoins en gestion de projet informatique.
Hébergeur Cloud : flexible mais attention à vos données
L’hébergement sur un cloud international offre une grande flexibilité et des coûts maîtrisés, mais la dépendance externe et les préoccupations liées à la sécurité des données doivent être soigneusement évaluées.
- Avantages : Évolutif et possibilité de payer à l’utilisation
- Inconvénients: Dépendance externe et risques liés aux données
Avantages
Évolutif
Les solutions cloud offrent une évolutivité exceptionnelle. Les entreprises peuvent facilement ajuster la capacité en fonction des besoins du projet, que ce soit pour répondre à une augmentation soudaine du trafic ou pour réduire la capacité pendant des périodes d’inactivité.
Réduction des coûts
Les modèles de paiement à l’utilisation permettent de réduire les coûts initiaux par rapport à l’hébergement en propre. Les entreprises paient uniquement pour les ressources qu’elles consomment, offrant une flexibilité budgétaire appréciable. A titre d’exemple, il est possible d’éteindre certains serveurs en dehors des heures de bureau (serveurs de qualification ou serveurs de test) pour réduire la facture.
Inconvénients
Dépendance externe
Les entreprises dépendent entièrement des fournisseurs de services cloud pour assurer la disponibilité et la fiabilité de leurs infrastructures. En cas de problèmes de service chez le fournisseur, cela peut avoir un impact direct sur les opérations de l’entreprise. Il sera aussi plus complexe d’avoir de la visibilité en cas d’incident.
Sécurité des données
Bien que les fournisseurs de cloud international mettent en place des mesures de sécurité robustes, des préoccupations persistent, notamment en raison du Cloud Act américain. Ce dernier autorise l’accès aux données par les autorités américaines, soulevant des inquiétudes sur la confidentialité des informations hébergées.
Pour rappel: Le Cloud Act, ou Clarifying Lawful Overseas Use of Data Act, est une loi américaine qui a été adoptée en mars 2018. Cette législation a des implications significatives pour les entreprises et les individus qui utilisent des services de cloud computing fournis par des entreprises américaines ou qui stockent leurs données sur des serveurs situés aux États-Unis.
Pensez à bien travailler votre contrat de services avec ce type d’hébergeur pour y ajouter des clauses de confidentialités.
Les entreprises et les utilisateurs de services cloud doivent être conscients des risques liés au Cloud Act et prendre des mesures pour protéger adéquatement leurs données en fonction de leur situation et de leurs obligations légales.
Vous devez changer d’hébergeur, quels sont les coûts ?
Les coûts associés à un changement d’hébergement peuvent varier considérablement en fonction de la taille et de la complexité du projet, des spécificités techniques, et des conditions contractuelles avec les fournisseurs de services.
Voici les coûts que les entreprises vont rencontrer et doivent prévoir lors de projets de migration d’hébergement
- Coûts de sortie
- Coûts d’entrée et de configuration
- Coûts liés aux membres projet
- Coûts projet
- Coûts de développement
- Coûts opérationnels
- Coûts « imprévus »
Les coûts de sortie
- Frais de résiliation de contrat avec l’hébergeur actuel.
- Coût de transfert des données hors de l’infrastructure existante.
- Éventuels frais de désinstallation ou de retrait d’équipement.
Les coûts d’entrée
- Frais d’inscription ou de mise en service chez le nouvel hébergeur.
- Coût d’installation de l’infrastructure au nouveau lieu.
- Frais de configuration des nouveaux serveurs et équipements.
Le coûts liés à votre équipe
- Coût salarial lié à la gestion du processus de migration.
- Coût des formations pour les équipes impliquées dans la transition.
- Coût lié à la communication interne et externe sur le changement.
Le coût « projet »
- Coûts liés à la planification et à la gestion du projet de transition.
- Coûts liés à l’évaluation des besoins spécifiques du nouveau fournisseur.
- Frais liés à la coordination et à la communication avec les parties prenantes.
Les coûts de développement
- Frais associés à l’adaptation ou à la reprogrammation de certaines fonctionnalités pour s’aligner avec la nouvelle infrastructure.
- Coût de développement ou d’optimisation de codes pour garantir la compatibilité avec le nouvel environnement.
Les coûts opérationnels
- Coûts liés à la transition des services opérationnels.
- Coûts associés à la gestion continue de la nouvelle infrastructure.
- Frais de maintenance et de support avec le nouvel hébergeur.
Les imprévus
Prévoir une marge budgétaire pour les coûts imprévus ou les ajustements nécessaires en cours de transition.
Il est crucial d’anticiper et de prévoir au budget ces différents coûts pour éviter des surprises financières lors du changement d’hébergement.
Une planification minutieuse, la collaboration étroite avec les parties prenantes, et la transparence sur les coûts potentiels sont essentielles pour assurer une transition réussie tout en maintenant la santé financière du projet.
Selon la taille du projet, ces coûts non anticipés peuvent chiffrer rapidement et représenter des dizaines, voire des centaines de K€.
Comment notre équipe peut vous aider ?
Dans le domaine de la gestion de projets, notre entreprise spécialisée comprend l’importance cruciale du choix de l’hébergement et des défis associés à la transition entre différents hébergeurs.
Nous offrons un accompagnement stratégique pour aider les entreprises à prendre des décisions éclairées dès le départ et à gérer efficacement les changements d’hébergeur lorsque cela s’avère nécessaire.
Faire le bon choix
Le choix initial d’un hébergement peut avoir des répercussions significatives sur le déroulement d’un projet.
Évaluation des besoins
Lors de notre collaboration avec les entreprises, nous menons une évaluation approfondie de leurs besoins spécifiques. Cette analyse tient compte de divers aspects cruciaux, tels que la nature du projet, les exigences de sécurité, les prévisions de trafic, et les contraintes budgétaires. Nous engageons un dialogue transparent avec nos clients pour comprendre leurs objectifs à court et à long terme, identifiant ainsi les fonctionnalités et les capacités essentielles pour le succès du projet.
Guide pour la sélection
Nous guidons nos clients dans le processus de sélection de l’option d’hébergement la plus adaptée à leurs objectifs. Que ce soit une infrastructure en propre, un hébergeur historique, ou une solution cloud, nous pesons les avantages et les inconvénients en fonction des besoins spécifiques du projet.
Notre objectif est de minimiser les risques potentiels, qu’il s’agisse de coûts imprévus, de perturbations opérationnelles ou de compromis en termes de performance.
Réduire les risques et optimiser les performances
En faisant appel à notre expertise en redressement de projets, les entreprises bénéficient d’une réduction significative des risques associés au choix d’un hébergement.
Nous mettons en place des stratégies visant à optimiser les performances du projet tout en respectant les contraintes budgétaires définies. Notre approche proactive permet d’éviter les pièges courants et assure une base solide pour le déroulement du projet.
Changer d’hébergeur … c’est possible si c’est maitrisé
Si une entreprise se trouve dans une situation nécessitant un changement d’hébergeur, notre expertise intervient pour faciliter une transition en douceur.
Plan d’actions détaillé
Notre approche commence par l’élaboration d’un plan d’actions détaillé, prenant en compte chaque aspect essentiel de la migration.
Cela inclut la gestion minutieuse des interfaces, la reconfiguration des droits d’accès, l’ajustement des configurations réseau, et d’autres éléments cruciaux. Nous évaluons attentivement les spécificités techniques et fonctionnelles de chaque système pour concevoir des plans sur mesure, alignés sur les objectifs stratégiques de l’entreprise.
Gérer les interfaces et droits d’accès
La transition entre différents hébergeurs nécessite une gestion précise des interfaces pour assurer une connectivité ininterrompue entre les systèmes.
Nous nous assurons que toutes les interfaces soient correctement reconfigurées, minimisant ainsi les risques de perturbation opérationnelle.
La gestion des droits d’accès est également une priorité, garantissant que les utilisateurs conservent les permissions appropriées dans le nouvel environnement, tout en protégeant la sécurité des données.
Gérer la config réseau
Les configurations réseaux jouent un rôle crucial dans la transition.
Nous travaillons en étroite collaboration avec les équipes techniques pour optimiser les paramètres réseau, assurant une performance optimale après la migration. Cela englobe la révision des protocoles, des adresses IP, et d’autres éléments techniques pour garantir une intégration transparente.
Gestion des risques et plans d’atténuation
Conscients des impacts potentiels sur la performance et la sécurité, nous mettons en place des mesures d’atténuation.
Des tests approfondis sont effectués à chaque étape de la transition pour identifier et résoudre rapidement les éventuels problèmes. Notre approche méthodique vise à minimiser les temps d’indisponibilité, à préserver la continuité opérationnelle, et à garantir une intégration transparente des systèmes et des données.
Que ce soit dans la phase initiale de sélection d’un hébergement ou lors d’une transition entre hébergeurs, notre entreprise spécialisée met l’accent sur la compréhension approfondie des besoins spécifiques de chaque projet.
Notre objectif est d’optimiser l’efficacité opérationnelle tout en minimisant les risques inhérents à ces processus critiques, assurant ainsi le succès continu des projets de nos clients.
