La gestion de projet est essentielle pour assurer le succès d’un projet.
Un cahier de recette est un document détaillé qui spécifie les conditions dans lesquelles un système doit fonctionner afin de répondre aux exigences du projet.
Voici un guide, étape par étape :
- Comprendre les objectifs
- Identifier les scénarios
- Définir les critères de validation
- Adapter le format aux parties prenantes
- Structurer votre document
- Rédiger les cas de test
- Impliquer les parties prenantes
- Réviser et mettre à jour (et stocker)
Comprendre les objectifs du projet
- Bien comprendre les objectifs du projet
- Identifier les fonctionnalités clés
- Identifier les exigences spécifiques
- Les équipes métiers responsables des cas de tests fonctionnels
- Avoir un cahier de tests précis, mieux vaut trop de tests que pas assez
Importance de la compréhension globale
Avant de plonger dans les détails de la rédaction du cahier de recettes, il est impératif de développer une compréhension globale des objectifs du projet en amont.
Cela implique une analyse approfondie des attentes, des exigences et des buts que le produit final doit satisfaire. Plus cette étape est traitée avec soin, plus les étapes ultérieures seront guidées de manière précise.
Identification des fonctionnalités clés
Un aspect fondamental de cette phase est l’identification des fonctionnalités clés que le produit final doit offrir. Il s’agit de déterminer les éléments qui constituent la colonne vertébrale du projet et qui contribuent directement à la réalisation des objectifs.
Ces fonctionnalités deviendront par la suite la base des critères de conformité dans le document.
Analyse des exigences spécifiques
Outre les fonctionnalités, cette étape implique une analyse détaillée des exigences spécifiques du projet. Il peut s’agir de contraintes techniques, de normes de l’industrie, de performances attendues, etc.
Une compréhension approfondie de ces exigences spécifiques garantit que la recette englobe tous les aspects nécessaires à la réussite du projet.
Considération des attentes des parties prenantes
Les parties prenantes jouent un rôle crucial dans la définition des objectifs du projet. Il est essentiel d’impliquer activement le métier dès le début pour comprendre leurs attentes et leurs besoins.
Ces informations guideront la rédaction en veillant à ce qu’il reflète fidèlement les perspectives de toutes les parties impliquées.
Impact sur la précision du cahier de recette
La clarté obtenue dans cette première étape influence directement la précision du document. Plus les objectifs sont compris de manière exhaustive, plus le cahier de tests sera détaillé et adapté aux besoins spécifiques du projet. Cela contribue à éviter les lacunes dans les tests ultérieurs et à s’assurer que le produit final répondra pleinement aux attentes.
En résumé, la première étape de compréhension des objectifs du projet établit une base solide pour le processus de gestion de projet. Elle permet de définir clairement les paramètres en contribuant ainsi à la réussite globale du projet.
Identifier les scénarios d’utilisation
Listez les cas d’utilisation du produit final (appelés USE CASE). Cela peut inclure des cas d’utilisation standard, des cas exceptionnels et des conditions limites. Ces scénarios serviront de base pour les tests et garantiront que le produit répond à toutes les situations possibles.
- L’importance des USE CASE
- Cas standard
- Cas exceptionnels
- Tests de montée en charge
Importance des scénarios
Une fois que les objectifs du projet sont clairement définis, la deuxième étape cruciale dans la réalisation d’un cahier de recette efficace consiste à connaitre l’utilisation du produit final.
Ces scénarios représentent des situations concrètes dans lesquelles le produit sera utilisé, et leur identification permet de garantir une couverture complète des tests.
Cas d’utilisation standard
Commencez par lister les cas d’utilisation standard qui représentent les interactions typiques entre l’utilisateur et le produit.
Ces situations sont celles auxquelles les utilisateurs seront fréquemment confrontés dans des conditions normales d’utilisation. Identifier ces cas offre une base solide pour évaluer la fonctionnalité principale du produit.
Cas exceptionnels
En plus des cas standard, il est crucial d’anticiper et de documenter les exceptions. Cela inclut des situations où des événements inattendus peuvent survenir, comme des erreurs utilisateur, des pannes matérielles ou des interruptions de réseau.
Les scénarios exceptionnels permettent de tester la robustesse du produit et sa capacité à gérer des situations imprévues.
Tests de montée en charge
Identifiez également les conditions limites dans lesquelles le produit pourrait être utilisé. Cela englobe des situations où le système est soumis à des charges maximales, des entrées minimales ou des configurations inhabituelles.
Tester la montée en charge permet de garantir que le produit fonctionne de manière fiable dans toutes les situations possibles.
Base pour les tests
Les scénarios d’utilisation identifiés deviennent la base essentielle pour la phase de tests du projet. Chaque scénario doit être traduit en cas de test détaillé, incluant les étapes à suivre, les données d’entrée, les résultats attendus et les conditions préalables. Cela garantit que chaque aspect du produit est évalué sous différents angles, assurant ainsi une qualité optimale.
L’identification minutieuse des scénarios d’utilisation vise à garantir que le produit répondra de manière adéquate à toutes les situations possibles.
En anticipant une variété de cas d’utilisation, des plus courants aux plus exceptionnels, le cahier de recette devient un outil exhaustif pour évaluer la performance, la fiabilité et la convivialité du produit final.
Définir les critères de validation
Élaborez des critères clairs pour chaque scénario d’utilisation. Les critères doivent être mesurables, objectifs et conformes aux exigences du projet.
Par exemple, définissez les performances attendues, les temps de réponse et les seuils d’erreur acceptables.
- Importance des critères
- Mesurer ces critères
- Ces critères sont-ils objectifs ?
- Conformité des critères aux exigences du projet
- Exemples
- Garantir la qualité du produit
Impact des critères de conformité
Une fois que les scénarios d’utilisation sont clairement identifiés, la troisième étape cruciale dans l’élaboration d’un cahier de recette efficace consiste à définir des critères de validation clairs.
Ces critères serviront de référence pour évaluer le succès ou l’échec de chaque scénario d’utilisation, garantissant ainsi que le produit final réponde aux normes établies par le projet.
Mesurer les critères
Chaque critère doit être mesurable et quantifiable. Cela signifie que les performances du produit doivent être évaluées de manière objective, permettant ainsi une évaluation sans ambiguïté.
Par exemple, au lieu d’avoir un critère vague tel que « performances rapides », préférez des mesures spécifiques telles que « temps de réponse inférieur à 2 secondes ».
Les critères sont-ils objectifs ?
Les critères doivent être objectifs, c’est-à-dire qu’ils ne laissent place à aucune interprétation subjective. Cela garantit une évaluation uniforme du produit par différentes personnes impliquées dans les tests.
Des critères objectifs contribuent à une communication claire et à des résultats cohérents.
Conformité aux exigences du projet
Chaque élément doit être aligné sur les exigences spécifiques du projet. Cela peut inclure des normes de l’industrie, des exigences fonctionnelles ou des attentes des acteurs du projet.
Les critères doivent refléter les normes de qualité attendues et s’assurer que le produit répond aux objectifs du projet.
Exemples
- Performances attendues : Définissez des critères de temps de réponse, de vitesse de traitement ou de capacité du système pour évaluer les performances globales.
- Fiabilité : Établissez des critères de disponibilité du système, de gestion des erreurs et de récupération après incident pour mesurer la fiabilité.
- Convivialité : Utilisez des critères tels que la facilité d’utilisation, la compréhension de l’interface utilisateur et la satisfaction de l’utilisateur pour évaluer la convivialité.
- Sécurité : Définissez des critères liés à la confidentialité des données, aux autorisations d’accès et à la résistance aux attaques pour évaluer la sécurité du produit.
En définissant des critères de conformité précis, mesurables et alignés sur les exigences du projet, le cahier de recette devient un outil puissant pour garantir la qualité du produit final. Ces critères serviront de référence tout au long des phases de test, permettant une évaluation approfondie et objective de la conformité du produit aux normes établies.
Quel format choisir ?
Le choix du format est significatif dans le processus de gestion de projet.
Plusieurs options s’offrent aux équipes de projet, chacune ayant ses avantages spécifiques.
- Format traditionnel
Un format traditionnel en document imprimé offre une lisibilité et une accessibilité universelles, facilitant la référence et le suivi des tests. Ce format doit être utilisé si les parties prenantes n’ont pas accès à ces postes informatiques ou alors ne sont pas du tout à l’aise avec les ordinateurs.
- Format électronique
Opter pour un format électronique peut offrir des avantages considérables, tels que la facilité de mise à jour en temps réel, la possibilité d’inclure des liens vers des ressources externes, et une meilleure collaboration au sein de l’équipe (Exemple Excel ou Word)
- Format visuel
Les formats visuels, tels que les tableaux ou les diagrammes, peuvent également être efficaces pour représenter visuellement les scénarios d’utilisation, les critères de validation et les résultats attendus.
Le choix dépend des préférences de l’équipe de projet, de la nature du produit et des besoins spécifiques du projet.
Quel que soit le format choisi, il est essentiel qu’il soit structuré de manière claire, favorisant ainsi une compréhension rapide et une utilisation efficace lors des phases de test.
La clé réside dans l’adaptation du format du document aux exigences du projet, garantissant ainsi une documentation exhaustive et facilement utilisable tout au long du cycle de vie du projet.
Structurer les tests
Une fois que les objectifs du projet sont clairement compris, les scénarios d’utilisation identifiés, et les critères définis, la prochaine étape cruciale dans la réalisation d’un cahier de recette efficace est de structurer le document de manière logique.
La structuration en sections distinctes offre plusieurs avantages, notamment la facilité de lecture, la référence rapide et une compréhension globale du contenu.
- Intro
- Description
- Scénarios
- Critères
- Environnements de test
- Dépendances
Introduction
Cette section offre une vue d’ensemble du projet, présentant le contexte, les objectifs, et les parties prenantes. Elle établit le ton pour le reste du document en fournissant un aperçu général du produit ou du système à tester.
Description
Le document doit détailler le produit ou le système sous test. Il peut inclure des informations sur l’architecture, les composants clés, et toutes spécifications techniques essentielles.
Scénarios
Cette section se penche sur les cas d’utilisation standard, les scénarios exceptionnels et les conditions limites identifiés précédemment. Chaque scénario doit être décrit en détail, fournissant une feuille de route claire pour les tests à venir.
Critères de conformité
Les critères définis à l’étape précédente sont regroupés ici.
Pour chaque scénario d’utilisation, les critères mesurables, objectifs, et conformes aux exigences du projet sont clairement énoncés.
Environnements de test
Cette section spécifie les différents environnements de test nécessaires pour évaluer le produit. Cela peut inclure des environnements de développement, de test, et de production, avec des configurations spécifiques.
Dépendances
Enfin, le cahier de recette doit documenter toutes les dépendances externes qui pourraient influencer les tests ou le fonctionnement du produit. Cela peut inclure des intégrations avec d’autres systèmes, des services tiers, ou des contraintes liées aux ressources.
Une structure bien définie offre une navigation aisée à travers le cahier de tests, permettant aux membres de l’équipe de projet de trouver rapidement les informations pertinentes.
De plus, elle facilite la mise à jour du document au fur et à mesure que le projet progresse, assurant ainsi une documentation constamment à jour.
En structurant le document de manière logique, l’équipe maximise son efficacité lors des phases de test, contribuant ainsi au succès du projet
Rédiger les cas de test
Une fois les scénarios d’utilisation et les critères définis, l’étape suivante essentielle est la rédaction détaillée des cas de test.
Ces cas de test représentent la pierre angulaire des phases de test du projet, guidant l’équipe à travers l’évaluation concrète de chaque aspect du produit.
- Détailler les étapes à suivre
- Inclure les données d’entrée
- Préciser les résultats attendus
- Considérer les conditions préalables
Détailler les étapes à suivre
Chaque cas de test doit commencer par une liste détaillée des étapes à suivre. Cette section offre un guide pas à pas sur la manière d’exécuter le test, assurant ainsi une exécution uniforme et cohérente. Chaque étape doit être clairement formulée, en évitant toute ambiguïté pour garantir une exécution précise.
Inclure les données d’entrée
Spécifiez les données d’entrée nécessaires pour chaque cas de test. Cela peut inclure des informations telles que des valeurs spécifiques, des paramètres de configuration, ou des états initiaux.
Les données d’entrée jouent un rôle crucial dans la reproduction des conditions réelles d’utilisation, assurant une évaluation réaliste du produit.
Préciser les résultats attendus
Pour chaque étape du cas de test, définissez clairement les résultats attendus. Ces résultats serviront de critères objectifs pour évaluer le succès ou l’échec du test.
Des résultats attendus bien définis contribuent à une évaluation objective et uniforme des performances du produit.
Considérer les conditions préalables
Documentez les conditions préalables nécessaires à l’exécution de chaque cas de test. Cela peut inclure des étapes préliminaires, des configurations spécifiques, ou des environnements particuliers, exemple « le cas de test N°4 ne peut être réalisé que si le cas de test N°3 est réalisé et concluant ».
S’assurer que toutes les conditions préalables sont remplies garantit une exécution fluide des tests.
Les cas de test rédigés avec attention deviennent un guide précieux lors des phases de test du projet. Chaque membre de l’équipe peut suivre les étapes détaillées, saisir les données d’entrée spécifiques, et évaluer les résultats par rapport aux critères prédéfinis.
Cela garantit une approche systématique des tests, facilitant la détection précoce d’anomalie et contribuant ainsi à la qualité globale du produit final.
En conclusion, la rédaction minutieuse des cas de test constitue une étape essentielle dans la préparation du cahier de recette, assurant une évaluation complète et précise du produit tout au long des phases de test du projet.
Impliquer les parties prenantes
L’implication des parties prenantes est un élément crucial dans le processus de création du document.
Partager ce document avec les parties prenantes dès son élaboration et solliciter leurs commentaires représente une étape stratégique pour garantir la pertinence, la complétude, et la conformité par rapport aux attentes du projet.
IMPORTANT: Les cas de tests fonctionnels seront généralement rédigés par les parties prenantes fonctionnelles. Le chef de projet « technique » n’aura pas la légitimité de les rédiger.
- Partage du document
- Demander l’accord, correction et ajouts
- Est-il exhaustif ?
- Collaborez !!
Partage du cahier de recette
Dès que le document atteint un stade de développement suffisant, il est essentiel de le partager avec les parties prenantes.
Cette démarche précoce favorise la transparence et permet aux parties prenantes de se familiariser avec les détails du projet et les approches de test envisagées.
Correction, validation et ajouts
Invitez activement les parties prenantes à partager leurs commentaires, suggestions, et préoccupations.
Leurs perspectives uniques peuvent apporter une valeur considérable en identifiant des scénarios d’utilisation supplémentaires, des critères spécifiques, ou des exigences particulières qui pourraient avoir été négligés.
Garantir l’exhaustivité
L’implication des parties prenantes garantit une vision complète du projet. Leurs contributions aident à identifier des aspects critiques du produit ou du système qui pourraient ne pas avoir été pris en compte. Le cahier de recette en bénéficie en devenant plus exhaustif, couvrant un éventail plus large de scénarios d’utilisation et de critères, et s’alignant ainsi davantage sur les besoins réels du projet.
Inviter à collaborer
L’implication des parties prenantes favorise également la collaboration entre les différentes équipes du projet. Elle offre une plateforme pour la communication ouverte et l’échange d’informations entre les développeurs, les testeurs, et les responsables du projet.
Cette collaboration active contribue à éliminer les malentendus potentiels et à assurer une compréhension commune des objectifs et des attentes.
En conclusion, impliquer activement les parties prenantes n’est pas seulement une pratique recommandée, mais une étape essentielle pour garantir la réussite globale du projet.
Leurs perspectives uniques et leur expertise contribuent à créer une recette exhaustif, précis, et aligné sur les attentes du projet.
Mettre à jour
La révision et la mise à jour régulières du document représente une étape continue et critique tout au long du cycle de vie du projet.
En raison de la nature dynamique des projets, les exigences, les fonctionnalités et les retours des parties prenantes peuvent évoluer.
Pour assurer la pertinence et l’efficacité du cahier de recette, la mise en place d’un processus systématique de révision et de mise à jour est impérative.
- S’adapter aux changements d’exigences
- Intégrer de nouvelles fonctionnalités
- Retours des parties prenantes
- Révision itérative
Adaptation aux changements
Les exigences du projet peuvent évoluer en réponse à des changements dans le marché, les technologies ou les besoins des parties prenantes.
La révision régulière du document permet de s’assurer que les critères de conformité et les cas de test restent alignés sur les exigences actualisées, garantissant ainsi la cohérence entre le produit final et les attentes du projet.
Intégration des nouvelles fonctionnalités
Au fur et à mesure que de nouvelles fonctionnalités sont développées et intégrées au produit, le cahier de tests doit être mis à jour pour inclure ces ajouts.
Cela garantit que les tests sont effectués de manière exhaustive sur l’ensemble du produit, couvrant tant les fonctionnalités existantes que les nouveautés.
Retours des parties prenantes
Les commentaires des parties prenantes sont des sources précieuses d’informations.
En intégrant activement les retours des parties prenantes, l’équipe de projet démontre une flexibilité et une réactivité, adaptant le document en fonction des préoccupations ou des suggestions formulées par les parties prenantes.
Processus de révision itératif
La révision du document doit être un processus itératif.
Plutôt que d’attendre la fin du projet, il est recommandé de mettre en place des points réguliers de révision tout au long du cycle de vie.
Cela garantit une réactivité aux changements et permet de maintenir un cahier de recette constamment à jour.
En révisant et en mettant à jour le cahier de tests, l’équipe de projet s’assure que la documentation reste cohérente avec l’état actuel du produit.
Cela évite les malentendus, réduit les risques liés aux tests obsolètes et maintient la fiabilité en tant que référence centrale pour l’équipe de projet.
En conclusion, l’étape de révision et de mise à jour continue est une pratique essentielle pour maintenir la qualité, la pertinence et l’efficacité du document tout au long du cycle de vie du projet.
Le tenir à jour est un atout précieux pour garantir le succès du projet, en s’adaptant de manière proactive aux changements et aux évolutions du contexte du projet.
